A. Administrator danych

Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę biuroflow.pl jest „Inzarys” Daniel Waraksa, Dworna 31A, 16-427 Przerośl, NIP 8442308644, REGON 520639722.

W sprawach danych osobowych pisz na daniel.waraksa@inzarys.eu. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, bo skala przetwarzania tego nie wymaga (art. 37 RODO).

B. Jakie dane zbieram

Adres e-mail biura, który wpisujesz w formularzu zgłoszeniowym, wraz z czasem zgłoszenia, adresem IP i informacją o przeglądarce zapisywanymi przez formularz.
Treść korespondencji, jeśli do mnie napiszesz lub zadzwonisz.
Logi serwera: adres IP, czas wizyty i pobrane pliki, zapisywane automatycznie przez hosting.
Strona nie używa plików cookie, narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych i nie ładuje zasobów z innych serwisów.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez niego nie mogę odpowiedzieć na zgłoszenie. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO).

C. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

poz. 10

Cel: Obsługa zgłoszenia do wersji alpha: odpowiedź, rozmowa wdrożeniowa, przekazanie dostępu do wersji testowej
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a gdy zgłaszasz biuro jako jego pracownik: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (kontakt z biurem, które reprezentujesz)
Jak długo: do końca programu testów, najpóźniej 12 miesięcy po premierze wersji 1.0, albo do Twojego sprzeciwu

poz. 11

Cel: Sprawdzenie publicznych informacji o firmie z domeny adresu (czy to biuro rachunkowe, miasto, wielkość), żeby odpowiedź była konkretna
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dopasowanie odpowiedzi do biura)
Jak długo: jak w poz. 10

poz. 12

Cel: Korespondencja e-mail i telefoniczna
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji i obrona przed roszczeniami)
Jak długo: do upływu terminu przedawnienia roszczeń, zwykle 3 lata

poz. 13

Cel: Bezpieczeństwo strony: logi serwera, ochrona formularza przed spamem
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i ciągłość działania strony)
Jak długo: zgodnie z okresami przechowywania logów u dostawcy hostingu

D. Komu przekazuję dane

Netlify, Inc.USA

Hosting strony, formularz zgłoszeniowy (adres e-mail, adres IP, informacje o przeglądarce), logi serwera

Przekazanie poza EOGstandardowe klauzule umowne w umowie powierzenia Netlify

Google Ireland Ltd. (Google Workspace)Irlandia, przetwarzanie także w USA

Poczta e-mail, w której prowadzę korespondencję

Przekazanie poza EOGstandardowe klauzule umowne i EU-US Data Privacy Framework

Anthropic, PBCUSA

Narzędzie AI, które przygotowuje dla mnie podsumowanie nowych zgłoszeń. Dostaje tylko domenę adresu i publiczne informacje ze strony firmy, nigdy pełny adres e-mail

Przekazanie poza EOGstandardowe klauzule umowne w warunkach handlowych Anthropic

OVH SASFrancja

Serwer, z którego testerzy pobierają instalatory (logi pobrań z adresem IP)

Przekazanie poza EOGnie dotyczy (EOG)

Powiadomienia o nowych zgłoszeniach dostaję przez komunikator Telegram. Trafia do nich tylko domena adresu (np. „biuro-przyklad.pl”) albo informacja „prywatna skrzynka”, nigdy pełny adres e-mail. Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych.

E. Twoje prawa

Masz prawo:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

Żeby skorzystać z praw, napisz na daniel.waraksa@inzarys.eu. Odpowiem w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).

F. Dane klientów biura w programie

Ta polityka dotyczy strony i zgłoszeń. Dane klientów, które biuro wprowadza do programu BiuroFlow, przetwarzam jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia zawieranej z każdym biurem testującym wersję alpha. Program w trybie lokalnym przechowuje te dane tylko na komputerze biura. Automatyczne raporty błędów wysyłane z programu nie zawierają zrzutów ekranu ani adresu IP.

G. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformuję na tej stronie i, jeśli jesteś testerem, mailem. Aktualna wersja obowiązuje od 03.10.2026.