BiuroFlow
Dołącz

BF-2

Cennik BiuroFlow

Wersja testowa — wstępne ceny, finalne od premiery 1.0

Pola jasne wypełnia biuro, pola ciemne — BiuroFlow

A. Cennik i cykl rozliczeń

Cennik, który rośnie z biurem

Komplet księgowy i Biuro Plus masz w cenie każdego wariantu — KSeF, JPK, rozrachunki, kasa/bank i CRM. Dokupujesz tylko pełną księgowość, kadry albo AI. Wszystko z 60-dniowym trialem, bez wiecznej licencji.

poz. 1

Cykl rozliczeń

Ceny netto. Przy rozliczeniu rocznym oszczędzasz 20% w porównaniu z miesięcznym.

poz. 2

Kwota od

89 PLN 854 PLN netto / mies. netto / rok

B. Wybierz, jak chcesz pracować

Od programu na jednym komputerze po pełną chmurę. Każdy wariant zawiera komplet księgowy — moduły dokupujesz tylko wtedy, gdy naprawdę ich potrzebujesz.

  • poz. 10

    Solo — na Twoim komputerze

    Dla jednoosobowych i bardzo małych biur

    • Do 10 firm klientów w cenie
    • Komplet księgowy + Biuro Plus w cenie
    • Dane tylko na Twoim komputerze — bez chmury
    • Windows i Linux (macOS wkrótce)

    Kwota abonamentu

    89 PLN 854 PLN netto / mies. netto / rok

    Każde kolejne 20 firm

    +29 PLN netto / mies.
    Porozmawiajmy
  • poz. 11

    Biuro MiniBox — mały serwer ode mnie

    Polecany

    Dla biur 2–8 osobowych chcących mieć własny serwer

    • Do 50 firm klientów w cenie
    • Komplet księgowy + Biuro Plus + portal klienta
    • Automatyczne kopie zapasowe
    • Mały serwer + instalacja u Ciebie (patrz Wdrożenia)

    Kwota abonamentu

    219 PLN 2102 PLN netto / mies. netto / rok

    Każde kolejne 20 firm

    +29 PLN netto / mies.
    Porozmawiajmy
  • poz. 12

    Biuro — na Twoim serwerze

    Dla biur z własnym serwerem lub VPS

    • Do 30 firm klientów w cenie
    • Komplet księgowy + Biuro Plus + portal klienta
    • Automatyczne kopie zapasowe
    • Sprawdzenie Twojego serwera i zdalna instalacja (patrz Wdrożenia)

    Kwota abonamentu

    169 PLN 1623 PLN netto / mies. netto / rok

    Każde kolejne 20 firm

    +29 PLN netto / mies.
    Porozmawiajmy
  • poz. 13

    Biuro Cloud — w chmurze

    Dla biur bez własnej infrastruktury — wariant flagowy

    • Do 50 firm klientów w cenie
    • Komplet księgowy + Biuro Plus + portal w cenie
    • Kopie zapasowe i konfiguracja po mojej stronie
    • Pierwsza migracja CSV/JPK gratis przy rocznej umowie

    Kwota abonamentu

    249 PLN 2390 PLN netto / mies. netto / rok

    Każde kolejne 20 firm

    +29 PLN netto / mies.
    Porozmawiajmy

W każdym wariancie masz w cenie: komplet księgowy — rejestry VAT, PKPiR / EWP, KSeF, JPK, środki trwałe, faktury cykliczne, deklaracje PIT i VAT-UE, zamknięcie miesiąca, import plików (JPK, KSeF, CSV), kopie zapasowe oraz aktualizacje.

C. Moduły do wyboru

Dokładasz je do dowolnego wariantu. Ceny są takie same niezależnie od sposobu pracy — jedyny wyjątek to Portal klienta (w chmurze masz go w cenie).

  • poz. 20

    Biuro Plus

    Professional

    Codzienna praca biura — rozrachunki, kasa i bank, baza klientów biura oraz import faktur z iFirmy i wFirmy. W cenie każdego abonamentu Solo, Biuro, MiniBox i Cloud.

    • Rozrachunki i monity o zaległe płatności
    • Kasa i bank — raporty kasowe, wyciągi bankowe
    • Baza klientów biura (umowy, kontakty, notatki)
    • Import faktur z iFirmy, wFirmy i innych

    Cena

    w cenie wariantu

  • poz. 21

    Pełna księgowość

    Professional

    Plan kont, dziennik, księga główna, bilans i rachunek zysków i strat. Dla biur obsługujących spółki.

    • Plan kont z własnymi wzorcami
    • Dziennik i księga główna
    • Bilans i rachunek zysków i strat
    • Obsługa spółek i wspólnot

    Od

    89 PLN netto / mies.
  • poz. 22

    Kadry i płace

    Professional

    Ewidencja pracowników, umowy, listy płac, PIT-y płatnika (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR) oraz komplet deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA, ZUA/ZZA).

    • Kartoteki pracowników i umowy
    • Urlopy i ewidencja czasu pracy
    • Listy płac i paski wynagrodzeń
    • PIT-y płatnika: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR
    • Deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA, ZUA/ZZA)

    Od

    119 PLN netto / mies.
  • poz. 23

    Portal klienta

    Panel, przez który klienci biura przesyłają dokumenty, zadają pytania i odbierają faktury. Wliczony w cenę wariantów Biuro, MiniBox i Cloud — w Solo niedostępny.

    • Klient wrzuca skany faktur i paragonów
    • Wymiana wiadomości i dokumentów z biurem
    • Udostępnianie raportów i deklaracji klientowi

    Cena

    w cenie serwera · w cenie chmury

    Dostępny tylko w wariancie na własnym serwerze lub w chmurze. W chmurze — w cenie abonamentu.

  • poz. 24

    AI Managed

    Zarządzany gateway AI dla biura — chat kontekstowy, pytania prawne, OCR i ekstrakcja dokumentów. Klucze providerów, routing i koszty po stronie BiuroFlow.

    • Centralny AI Gateway zarządzany przez BiuroFlow
    • Asystent AI w aplikacji i portalu
    • Pytania prawne z biblioteki ustaw i przepisów
    • OCR dokumentów: 0,20 – 0,60 PLN / strona
    • Ekstrakcja danych z PDF: 0,10 – 0,40 PLN / dokument

    Od

    99 PLN netto / mies. + zużycie

D. Trzy gotowe zestawy

Jeśli nie masz czasu składać oferty samodzielnie — oto trzy zestawy, od których najczęściej zaczynam z nowymi biurami.

  • poz. 30

    Solo

    Jedna osoba, do 10 firm klientów — najtańsze wejście

    • Aplikacja na Twoim komputerze
    • Komplet księgowy + Biuro Plus w cenie

    Kwota abonamentu

    89 PLN netto / mies.

    Cena abonamentu netto. Jednorazowe koszty wdrożenia — osobno.

  • poz. 31

    Biuro Cloud

    Polecany

    Najczęstszy wybór nowych biur — chmura, do 50 firm klientów

    • Aplikacja w chmurze BiuroFlow
    • Komplet księgowy + Biuro Plus + Portal klienta
    • Backupy i konfiguracja po mojej stronie
    • Pierwsza migracja CSV/JPK gratis przy rocznej umowie

    Kwota abonamentu

    249 PLN netto / mies.

    Cena abonamentu netto. Jednorazowe koszty wdrożenia — osobno.

  • poz. 32

    Premium AI

    Biuro prowadzące spółki, kadry i korzystające z AI

    • Biuro lub Biuro Cloud
    • Pełna księgowość
    • Kadry i płace
    • AI Managed (OCR + ekstrakcja + asystent)

    Kwota abonamentu

    476–556 PLN netto / mies. + zużycie

    Cena abonamentu netto. Jednorazowe koszty wdrożenia — osobno.

E. Jeden gateway na AI

AI działa przez centralny gateway BiuroFlow. Nie konfigurujesz własnych kluczy ani limitów — jedyna warstwa to AI Managed: abonament bazowy + rozliczenie zużycia OCR i ekstrakcji wg cennika. Brak wariantu z własnym kluczem (BYOK).

poz. 40

AI Managed

Jedyna warstwa AI — w pełni zarządzana przez BiuroFlow, bez własnych kluczy API.

  • Asystent AI w aplikacji — pytania o VAT, PIT, ZUS i pracę na dokumentach
  • Pytania prawne z kontekstem ustaw i przepisów podatkowych
  • Klucze providerów, dobór modeli i fallbacki są po stronie BiuroFlow
  • OCR dokumentów: 0,20 – 0,60 PLN / strona
  • Ekstrakcja danych z PDF: 0,10 – 0,40 PLN / dokument
  • Bazowy abonament zawiera fair-use chat, RAG i read-only query

Dla biur, które chcą korzystać z AI bez zarządzania kontami providerów, limitami i techniczną konfiguracją. Nie ma wariantu BYOK (klucz klienta).

Kwota abonamentu

99 PLN netto / mies. + zużycie

F. Wdrożenie, sprzęt i migracje

Jednorazowe usługi przy uruchomieniu biura. Cena zależy od tego, z jakiego programu przechodzisz i na jakim sprzęcie chcesz pracować.

MiniBox — serwer ode mnie

Mały serwer Linux, który dostarczam i konfiguruję sam. Trafia do biura gotowy do pracy — wystarczy podpiąć do prądu i sieci.

poz. 50
Sprzęt — mały serwer
799 – 999 PLN
poz. 51
Instalacja zdalna
490 – 690 PLN
poz. 52
Instalacja u Ciebie w biurze
790 – 1 190 PLN
poz. 53
Szkolenie startowe (2 godz.)
390 PLN

Na Twoim istniejącym serwerze

Jeśli masz już swój serwer, VPS lub maszynę wirtualną — zaczynam od sprawdzenia, czy nadaje się do obsługi biura.

poz. 54
Sprawdzenie serwera
290 – 490 PLN
poz. 55
Instalacja na gotowym serwerze
590 – 990 PLN
poz. 56
Instalacja z przygotowaniem systemu
990 – 1 490 PLN
poz. 57
Zabezpieczenie, kopie zapasowe, monitoring
390 – 990 PLN

Przeniesienie danych z innego programu

Przechodzisz z Comarch Optimy, Symfonii, wFirmy lub innego systemu — przenoszę Twoje dane księgowe. Zakres zależy od tego, skąd migrujesz.

poz. 58
Import z plików CSV lub JPK
690 – 1 290 PLN
poz. 59
Import z mapowaniem kont i kontrahentów
1 290 – 2 490 PLN
poz. 60
Migracja ze starszego systemu księgowego
2 490 – 4 990 PLN

G. Co dokładnie gdzie siedzi

Wszystkie funkcje programu z oznaczeniem, w którym module je znajdziesz. Ściąga dla właścicieli biur, którzy porównują oferty.

Pełna lista funkcji
  • poz. 70
    PKPiR
    Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów
    auto-wybrane przez profil podatkowy
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 71
    EWP
    Ewidencja Przychodów (ryczałt)
    auto-wybrane przez profil podatkowy
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 72
    Pełna księgowość
    Plan kont, dziennik, księga główna, bilans, RZiS
    Professional
    Pełna księgowość
  • poz. 73
    Rejestr VAT
    Rejestr sprzedaży i zakupów VAT
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 74
    Środki trwałe
    Ewidencja środków trwałych i amortyzacja
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 75
    Faktury cykliczne
    Automatyczne generowanie faktur wg harmonogramu
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 76
    Zobowiązania
    Kalendarz zobowiązań podatkowych
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 77
    KSeF i JPK
    Wysyłka KSeF, eksport plików JPK
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 78
    Zamknięcie okresu
    Zamykanie i weryfikacja miesięcy księgowych
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 79
    Rozrachunki
    Należności, płatności, odsetki, wezwania
    Professional
    Biuro Plus
  • poz. 80
    Kasa i Bank
    Raporty kasowe i wyciągi bankowe
    Professional
    Biuro Plus
  • poz. 81
    Deklaracje PIT i VAT-UE
    PIT-28, PIT-36, PIT-36L, VAT-UE
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 82
    Baza klientów (CRM)
    Umowy z klientami biura, kontakty, notatki, historia
    Professional
    Biuro Plus
  • poz. 83
    Kadry
    Pracownicy, umowy, urlopy, dokumenty
    Professional
    Kadry i płace
  • poz. 84
    Płace i PIT-y płatnika
    Listy płac, paski wynagrodzeń, PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR
    Professional
    Kadry i płace
  • poz. 85
    Deklaracje ZUS
    DRA, RCA, RSA, zgłoszenia ZUA/ZZA
    Professional
    Kadry i płace
  • poz. 86
    Integracje z iFirmą i wFirmą
    Automatyczny import faktur i dokumentów
    Professional
    Biuro Plus
  • poz. 87
    Import plików księgowych
    Wczytywanie plików JPK, KSeF i CSV
    Standard
    W cenie bazowej
  • poz. 88
    Asystent AI
    Odpowiada na pytania księgowe przez centralny gateway BiuroFlow
    bez konfiguracji własnych kluczy API
    Standard
    AI Managed
  • poz. 89
    Biblioteka przepisów
    Ustawy podatkowe, kodeks pracy, rozporządzenia
    Standard
    AI Managed

Znacznik w ciemnym polu oznacza, że funkcja jest w danym module. Moduły dokupujesz osobno do wybranego wariantu. Rejestry VAT, PKPiR/EWP, KSeF, JPK, środki trwałe i import plików księgowych masz w cenie — to komplet księgowy każdego wariantu.

H. Rozmowa i zgłoszenie

Dobiorę rozwiązanie pod Twoje biuro

Wystarczy kilka minut rozmowy, żeby ustalić, który wariant i jakie moduły są dla Ciebie najlepsze. Bez sprzedażowego skryptu i bez presji.

poz. 90
Porozmawiajmy Przetestuj wersję testową Dołącz do alpha

Pouczenie · Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do mnie — odpiszę bez sprzedażowego skryptu.

Jak działa 60-dniowy trial?

Po założeniu biura w kreatorze możesz jednym kliknięciem uruchomić 60-dniowy trial pełnego pakietu — wszystkie moduły, do 50 firm klientów, bez ograniczeń. Po 60 dniach aplikacja przechodzi w tryb tylko do odczytu: dane zostają, możesz eksportować JPK i PDF, ale nie zaksięgujesz nowych dokumentów. Wykupienie subskrypcji odblokowuje wszystko z powrotem. Trial można uruchomić raz dla danego biura.

Czym różni się praca na własnym serwerze od chmury?

Na własnym serwerze (u siebie w biurze lub na Twoim VPS) dane księgowe leżą fizycznie pod Twoją kontrolą. W chmurze aplikacja działa u mnie — ja pilnuję kopii zapasowych, aktualizacji i dostępności. Na serwerze masz maksymalną kontrolę nad danymi, w chmurze — maksymalną wygodę i zero technicznej obsługi po Twojej stronie. Oba warianty mają dokładnie tę samą funkcjonalność księgową.

Dla kogo jest wariant Solo (na Twoim komputerze)?

Dla jednoosobowych i bardzo małych biur, które pracują z jednego stanowiska i wolą trzymać dane tylko u siebie, bez serwera. To najtańsze wejście — 89 PLN / mies., do 10 firm klientów. Wariant ten nie jest przeznaczony do pracy zespołowej; dla biura 2-osobowego i większego lepszy będzie MiniBox, własny serwer lub chmura.

Czy mogę dowolnie mieszać moduły?

Tak. Każdy wariant zawiera w cenie komplet księgowy (PKPiR, EWP, VAT, KSeF, JPK, środki trwałe, deklaracje) oraz Biuro Plus (rozrachunki, kasa/bank, CRM, integracje). Dokupujesz tylko Pełną księgowość, Kadry i płace albo AI Managed wedle potrzeby. Portal klienta jest w cenie wariantów Biuro, MiniBox i Cloud — w Solo niedostępny.

Czy obowiązuje model „cena za każdą firmę klienta”?

Nie. Płacisz jeden abonament z limitem firm (10 / 30 / 50 zależnie od wariantu). Gdy obsługujesz więcej firm, doliczam 29 PLN / mies. za każde dodatkowe 20. To istotna różnica względem konkurencji, która często liczy stawkę za każdą firmę klienta z osobna.

Czy BiuroFlow ma licencję wieczystą?

Nie. BiuroFlow jest dostępny wyłącznie w modelu subskrypcji (miesięcznej lub rocznej z 20% rabatem). Powód jest praktyczny — KSeF, JPK, deklaracje, stawki ZUS i PIT zmieniają się w Polsce co kilka miesięcy. Recurring jest jedynym uczciwym sposobem dostarczania tych aktualizacji bez dopłat.

Jak zmienić plan w trakcie abonamentu?

Moduły możesz dokładać i zdejmować w dowolnym momencie — rozliczam proporcjonalnie do dni w miesiącu. Zmiana samego wariantu (np. z Solo na Cloud) wiąże się z przeniesieniem danych i najczęściej idzie w parze z jednorazową usługą wdrożeniową; wyceniam indywidualnie.

Jak wygląda przeniesienie danych z Comarch, Symfonii lub wFirmy?

Zaczynam od krótkiej rozmowy i sprawdzenia, co można wyeksportować z Twojego obecnego programu. Dla plików CSV i JPK to podstawowa migracja (690 – 1 290 PLN, gratis przy rocznej umowie w pierwszym roku). Gdy trzeba zmapować plan kont, kontrahentów i historię — import z mapowaniem (1 290 – 2 490 PLN). Migracja ze starszych, firmowych baz SQL to osobny projekt (2 490 – 4 990 PLN).

Czy wystawiasz fakturę VAT? Jak wygląda umowa?

Tak, wszystkie ceny na stronie są netto. Wystawiam fakturę VAT zgodnie z polskim prawem, co miesiąc lub raz w roku. Abonament opiera się na umowie miesięcznej lub rocznej — roczna jest tańsza o 20%. Bez długich okresów wypowiedzenia.

Co się dzieje, gdy licencja wygaśnie?

Twoje dane zostają nietknięte — nic nie jest kasowane. Aplikacja przechodzi w tryb tylko do odczytu: możesz oglądać listy, eksportować JPK i PDF, robić kopie zapasowe, ale nie zaksięgujesz nowych dokumentów ani nie wyślesz nic do KSeF. Program przypomina o wygaśnięciu na 30 dni przed datą końcową. Po wykupieniu odnowienia wszystko wraca natychmiast.

Jak licencja jest powiązana z biurem i sprzętem?

Każda licencja jest wystawiona na konkretne biuro (UUID widoczny w Ustawieniach → Licencja) i powiązana z konkretnym urządzeniem przez bezpieczny hash sprzętowy. Standardowo licencja obsługuje 2 urządzenia (np. laptop + komputer w biurze). Jeśli zmieniasz sprzęt — resetuję powiązanie po mojej stronie bez dopłat.

Czy portal klienta działa bez chmury?

Tak. Portal klienta działa w wariantach Biuro, MiniBox i Cloud — w cenie abonamentu, bez dopłat. Na własnym serwerze lub MiniBoxie wymaga synchronizacji z internetem (żeby klient mógł się zalogować z domu). W chmurze portal jest gotowy od pierwszego dnia bez dodatkowej konfiguracji.